PS-CH 980 Prüfungsstandards CMS - Ihr Compliance-System als Vertrauensgarant – Wir machen es sichtbar!

Der Prüfungsstandard PS-CH 980 ist ein wichtiger Leitfaden für die systematische Prüfung von Compliance-Management-Systemen. Er hilft Unternehmen, ihre Compliance-Strukturen zu stärken, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Trotz der mitunter hohen Anforderungen und des Aufwands bietet er langfristig einen echten Mehrwert für die rechtliche und operative Sicherheit von Unternehmen.

PS 980 ist ein Prüfungsstandard, der speziell für die Prüfung von Compliance-Management-Systemen (CMS) entwickelt wurde. Er bietet Prüfern und Unternehmen einen Rahmen, um die Wirksamkeit und Angemessenheit von CMS zu bewerten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Unternehmen durch ihr CMS Compliance-Risiken minimieren und gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen erfüllen.

Der Prüfungsstandard umfasst folgende Schwerpunkte:

• Prüfungsgegenstand: Überprüfung, ob das CMS den Anforderungen entspricht und funktioniert.
• Prüfungsziele: Feststellung, ob das CMS geeignet, wirksam und angemessen ist.
• Prüfungsmethodik: Festlegung von Prüfverfahren wie Dokumentenprüfung, Interviews und Stichproben.
• Bewertungskriterien: Kriterien für die Bewertung der CMS-Strukturen, Prozesse und Kontrollmechanismen.
• Berichterstattung: Erstellung eines Prüfberichts mit Ergebnissen und Empfehlungen.

Standardisierung: Einheitliche Prüfungsgrundlage erhöht Vergleichbarkeit und Transparenz.

• Verbesserte Compliance-Sicherheit: Früherkennung von Schwachstellen im CMS.
• Vertrauensfördernd: Zertifizierungen oder Prüfbescheinigungen stärken das Vertrauen von Kunden, Partnern und Behörden.
• Praxisorientierung: PS 980 bietet klare Anleitungen für Prüfer und Unternehmen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Prüfungen fördern die Weiterentwicklung des CMS.

• Ressourcenaufwand: Die Prüfung nach PS 980 kann zeit- und kostenintensiv sein.
• Komplexität: Anforderungen können für kleine oder mittlere Unternehmen überfordernd sein.
• Formalisierung: Manchmal besteht die Gefahr, dass der Fokus zu sehr auf Dokumentation statt auf praktischer Umsetzung liegt.
• Abhängigkeit von Prüfern: Qualität der Prüfung hängt stark von den Fähigkeiten und der Erfahrung der Prüfer ab.

• Integration in bestehende Systeme: CMS müssen oft an bereits vorhandene Managementsysteme angepasst werden.
  
• Ständige Aktualisierung: CMS und Prüfungsstandards müssen an neue gesetzliche Vorgaben und Risiken angepasst werden.
• Mitarbeitereinbindung: Effektive Einbindung aller Mitarbeiter ist notwendig, um das CMS lebendig zu halten.
  
• Nachweisbarkeit: Unternehmen müssen Nachweise und Dokumentationen liefern, die den Prüfungsanforderungen genügen.
  
• Umgang mit Risiken: Bewertung und Steuerung von Compliance-Risiken erfordert Fachwissen und regelmäßige Anpassung.